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ONLOGIST Team

Mitarbeiter*in Disposition Fahrzeuglogistik (all gender)

Operations Hamburg Full Time Permanent employee

ONLOGIST Transport Service DACH is a company of the ONLOGIST GROUP and organises vehicle transfers for business and private customers in Germany, Austria and Switzerland. We combine digital technology with personal support and handle the entire process, from order planning and dispatching to coordinating our service providers, documentation and invoicing.

Whether single vehicles or regular transfers, for private customers or business customers such as car rental companies, leasing companies and car dealerships: we ensure reliable processes, clear communication and transparency. This takes the load off our customers and makes vehicle logistics simple and predictable.

Our team works from our newly opened office in the heart of Hamburg's Speicherstadt. We value short decision-making paths, personal responsibility and an open, collaborative culture. With us, you can contribute your own ideas, help shape processes and develop ONLOGIST Transport Service together with us.

Deine Aufgaben

  • Disposition der Fahrten: Du planst Fahrzeugüberführungen, koordinierst Termine und behältst den Status laufender Aufträge im Blick.
  • Auftragsmanagement: Du legst neue Aufträge in unseren Systemen an und prüfst die von Kunden angelegten Aufträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Du sorgst dafür, dass alle Beteiligten die nötigen Informationen erhalten.
  • Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern: Du bist das tägliche Bindeglied zwischen unseren Kunden und den Dienstleistern. Bei Fragen oder Änderungen findest du zügig eine Lösung und hältst die Beteiligten auf dem Laufenden.
  • Ansprechpartner*in für Dienstleister: Du unterstützt bei operativen Fragen und begleitest die Fahrten von der Planung bis zum Abschluss.
  • Qualitätskontrolle: Du prüfst Aufträge und Abläufe, erkennst Abweichungen frühzeitig und sorgst gemeinsam mit dem Team für eine zuverlässige Abwicklung.
  • Prozessoptimierung: Du bringst eigene Ideen ein und hilfst uns, die Disposition und unsere Zusammenarbeit mit Kunden und Dienstleistern weiterzuentwickeln.

Dein Profil

  • Du wohnst in Hamburg und möchtest in einem Team arbeiten, das sich auch regelmäßig im Büro austauscht.
  • Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Gute Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufträgen den Überblick und setzt Prioritäten.
  • Du kommunizierst klar und freundlich und findest auch bei kurzfristigen Änderungen praktikable Lösungen.
  • Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein.
  • Erfahrung in der Disposition, Fahrzeuglogistik, Transportorganisation oder Kundenbetreuung ist hilfreich. Entscheidend ist, dass du Verantwortung übernehmen und dich in unsere Abläufe einarbeiten möchtest.

Unsere Benefits

  • Eine abwechslungsreiche, unbefristete Vollzeitstelle mit Verantwortung im operativen Tagesgeschäft.
  • Ein frisch bezogenes, modernes Büro mitten in der Hamburger Speicherstadt und die Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten.
  • Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit.
  • Eine strukturierte Einarbeitung und die Möglichkeit, deine Ideen in die Weiterentwicklung unserer Prozesse einzubringen.
  • Ein DB-Deutschlandticket für deine Anreise und private Mobilität.
  • Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege und ein Team, das eng zusammenarbeitet.
  • Gemeinsame Teamevents, Mittwochs-Lunch, Getränke und Snacks im Büro.