Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

Deine Aufgaben

Als Office Manager*in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben.

• Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
• Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
• Empfang und Betreuung von Kunden
• Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
• Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
• Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen

• Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
• Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
• Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting

Dein Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Spanisch oder Französisch sind ein Plus
• Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
• Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.

Unsere Benefits

• Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg
• HVV-Ticket für eine entspannte Anreise
• Apple MacBook
• Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
• Fitness: Urban Sports Club Zuschuss
• Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
• Hunde willkommen
• Kleines Team mit viel Eigenverantwortung