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ONLOGIST Team

Office Manager*in/ Teamassistenz (all gender) Teilzeit oder Vollzeit

Office Management Hamburg Temps plein ou partiel CDI

ONLOGIST GmbH est une entreprise logicielle hambourgeoise de premier plan et exploite la plus grande plateforme SaaS pour les transferts de véhicules en Europe. Depuis sa fondation en 2014, plus de 100 clients dans huit pays ont transféré des centaines de milliers de véhicules grâce à notre solution. Nos clients comprennent des entreprises renommées dans les secteurs de la location de voitures, du leasing, de l'abonnement auto, du commerce de véhicules et des OEM.

Notre équipe de 35 personnes façonne la mobilité de demain avec des solutions technologiques intelligentes. Nous misons sur des hiérarchies plates, une forte cohésion d'équipe et une culture d'entreprise ouverte, où chacun travaille de manière autonome et évolue avec nous.

Deine Aufgaben

Als Office Manager*in hältst du dem Managementteam den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Büroalltag. Du bist das organisatorische Herzstück unseres Unternehmens und übernimmst sowohl administrative als auch operative Aufgaben.

Office- und Organisationsmanagement
  • Organisation des Büroalltags und allgemeine administrative Aufgaben
  • Koordination von Dienstleistern, Lieferanten und externen Partnern
  • Empfang und Betreuung von Kunden
  • Organisation von Teamlunches, Meetings sowie Sommer-, Weihnachts- und Team-Events
  • Bestellungen sowie Pflege und Organisation der Gemeinschaftsbereiche
  • Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Buchhaltung & Personal
  • Vorbereitung von Belegen und Unterstützung der Buchhaltung
  • Reisekostenabrechnungen und organisatorische Nachbereitung
  • Weitergabe von Informationen zu Stellenausschreibungen sowie Offboardings/Kündigungen an das Recruiting

Dein Profil

  • Mehrjährige Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder einer vergleichbaren administrativen Position
  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Spanisch oder Französisch sind ein Plus
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und organisiert.
  • Du bist pragmatisch, packst gerne mit an und behältst auch bei vielen Themen gleichzeitig den Überblick.
  • Du hast Freude daran, ein Büro zu organisieren und ein Team im Hintergrund bestmöglich zu unterstützen.

Unsere Benefits

  • Hybrid-Arbeiten mit Büro in Hamburg
  • HVV-Ticket für eine entspannte Anreise
  • Apple MacBook
  • Kostenlose Getränke, Snacks und Teamlunch jeden Mittwoch
  • Fitness: Urban Sports Club Zuschuss
  • Regelmäßige Teamevents und Billardtisch im Büro
  • Hunde willkommen
  • Kleines Team mit viel Eigenverantwortung