Auftraggeber-Account - 2 Optionen

Um als Auftraggeber Aufträge zu disponieren, benötigen Sie einen Auftraggeber-Account.
Wählen Sie zwischen dem kostenlosen Basic- und dem Custom-Account und nutzen Sie die Vorteile einer digitalen Auftragsvermittlung.

Digitales Vergabetool für das tägliche Flottenmanagement

Vergabe, Kommunikation und Abrechnung über Online-Marktplatz
Unser cloud-basierter Marktplatz erleichtert die tägliche Arbeit der Auftragsdisposition und verbindet Auftraggeber mit Dienstleistern.

HINTERGRUND ZUM PORTAL: ONLOGIST ersetzt nicht die aktuellen Prozesse, sondern digitalisiert die Schritte von der Vergabe bis zur Abrechnung und ermöglicht ein lückenloses Controlling. Das dynamische System passt sich den Anforderungen der Auftraggeber an.

Vorteile für Ihr Unternehmen durch ONLOGIST:

  • Zugang zu bundesweit agierenden Dienstleistern und Einzelunternehmern
  • Unabhängigkeit gegenüber großen Dienstleistern
  • Übersicht aller Aufträge (Management)
  • Digitales, integriertes Abrechnungssystem
  • Keine Installation: Cloud Software Service
  • Keine Vermittlungsgebühr
  • Service von ONLOGIST


Account-Optionen für Auftraggeber

Basic

0€ pro Monat
  • Marktplatz-Zugang
  • Rechnungsverwaltung
  • Clearing
  • Zugang zu Premium-Dienstleistern

Custom

  • Marktplatz-Zugang
  • Rechnungsverwaltung
  • Clearing
  • Zugang zu Premium-Dienstleistern
  • Preislisten
  • Mitarbeitermanagement
  • Stationsmanagement
  • mulitple Kostenstellen
  • Budgetmanagement & Berechtigungen
  • Dienstleiterverwaltung
  • Controlling (inkl. kleines Reporting)
  • Individueller Transportvertrag
  • Detailliertes Reporting
  • Customer Care
  • Schadensmanagement
  • Individuelles Logo

BASIC Auftraggeber Account

Auftragsvergabe in 24 Stunden.
Registrieren Sie sich eigenständig als Auftraggeber und inserieren Sie Aufträge innerhalb von 24 Stunden. Profitieren Sie von der ONLOGIST-Preisliste und einem standardisierten Transportvertrag.
Ideal für kleine Autovermietungen, Autohäuser, Werkstätten und andere Unternehmen mit einem überschaubaren Auftragsvolumen.

CUSTOM Auftraggeber Account

Adaption der Unternehmensstruktur.
Das ONLOGIST-Team bereitet die Zugänge für Ihr Unternehmen und den Start vor. Preisliste und Ortslisten werden hinterlegt.
Ideal für große Autovermietungen und Unternehmen mit einem hohen Auftragsvolumen mit vielen Accounts.


Feature-Erklärung / Häufige Fragen

Es ist zu jeder Zeit möglich den Account upzugraden. Somit können Sie mit einem kostenlosen Basic-Account starten und die Plattform kennenlernen. Eine Umstellung ist mit einer gewissen Bearbeitungszeit verbunden. Bitte kontaktieren Sie das ONLOGIST-Team bei Fragen zum Wechsel.
Auch mit dem Basic-Account können Sie Aufträge über den Marktplatz vergeben. Auftraggeber inserieren Aufträge und Dienstleister geben Angebote ab. Über den Account behalten Sie den Fahrtstatus vergebener Fahrten von Vergabe bis Überführung im Auge. Mit der Marktplatzfreigabe sind umittelbar bundesweit über 2.000 Einzelunternehmer für Sie aktiviert.
Im Account ist der Bereich "Abrechnung" freigeschaltet und Sie können eingehende Rechnungen verwalten. Zur Verwaltung gehört die Prüfung und Freigabe. Durch diesen Schritt wird sichergestellt, dass nur korrekte Rechnungen übermittelt werden. Dies verhindert Mehraufwand für Sie und Ihre Buchhaltung.
Hinter dem Clearing-Feature steht ein automatisierter und geprüfter Zahlungsverkehr und Abwicklungsprozess. Dies ermöglicht Ihnen mit einer Vielzahl von unterschiedlichen Dienstleistern zusammen zu arbeiten ohne mit Mehraufwand konfrontiert zu werden.
Mit einem Account bekommen Sie Zugang zu den aktiven, geprüften Dienstleistern bei ONLOGIST. Dienstleister können Logistikunternehmen und Einzelunternehmer sein, die bundesweit Überführungen durchführen. Ein 100% Versicherungsschutz ist gewährleistet. Mit einem Custom-Account ist es zusätzlich möglich den Dienstleisterpool zu erweitern und Dienstleister, mit denen Sie bereits zusammen arbeiten, auch auf dem Marktplatz mitzunehmen.
Das Preislisten-Feature ermöglicht es Ihnen, neben der ONLOGIST-Preisliste ein eigene, individuelle Preisliste im System zu hinterlegen. So können Sie auf schwächelnde Regionen reagieren und die Vergabe ganzheitlich und kurzfristig zu optimieren.
Das Feature "Mitarbeitermanagement" ermöglicht es mit mehreren Accounts gleichzeitig das ONLOGIST-Portal zu bedienen. Hier können Sie Mitarbeiter-Accounts anlegen und verschiedene Rollen zuweisen: "Admin", "Manger" und "Benutzer". Dieses Feature ermöglicht Ihnen Ihre Unternehmensstruktur auf dem Portal abzubilden und die totale Kontrolle zu behalten.
Mit dem "Stationsmanagement" können Sie häufige Start- und Zielorte im System hinterlegen, die vom Disponenten ausgewählt werden. "Hinterlegte Orte" beschleunigt die Einstellung der Aufträge und verhindert Eingabefehler. Dieses Feature ist besonders bei einem existierenden Filialnetz zu empfehlen.
Nutzen Sie das Feature "Budgetmanagement- & Berechtigungen" um den unterschiedlichen Nutzern und Stationen Budgets freizugeben und somit die Kontrolle der Dispositionskosten im Blick zu behalten.
Mit der Freischaltung von "Dienstleisterverwaltung" ist es Ihnen möglich auch mit Dienstleistern, die nicht die ONLOGIST-Versicherung nutzen, zusammen zu arbeiten. Durch die Freischaltung können Sie Bewerbungen von Dienstleistern annehmen und auch sich selbst als Auftraggeber bezüglich einer Zusammenarbeit vorschlagen. Mit einem großen Dienstleisterpool erhöhen Sie die Vergebequote für den besten Preis und machen Sich von einzelnen Dienstleistern unabhängig.
Das Feature "Controlling (inkl. kleines Reporting)" gibt Ihnen Zugang zu nützlichen KPI's, die in der täglichen Arbeit häufig nicht ausgewertet werden. Ihre ONLOGIST-Nutzung gibt Ihnen Rückschlüsse zur Performance und zeigt Optimierungspotential auf. Zusätzlich bekommen Sie monatlich ein ("kleines") Reporting mit Ihrer Performance.
Neben dem ONLOGIST-Transportvertrag, ermöglicht das Feature "Individueller Transportvertrag" einen individuellen Transportvertrag zu hinterlegen. So können Sie individuelle Regelungen bei der Überführung festlegen. Häufig sind hier Tankregeln angegeben.
Mit der Freischaltung des "Detailliertes Reporting"-Features erhalten Sie ein monatliches Reporting über die ONLOGIST-Performance und erkennen Optimierungspotentiale.
Mit dem "Customer Care"-Feature erwerben Sie telefonischen Support durch das ONLOGIST-Team. Das Team ist Montag bis Freitag von 9:00 bis 18:00 Uhr mit einer direkten Durchwahl zu erreichen. Das Team unterstützt nicht nur beim Start, sondern ist für Sie bei Bedarf Schnittstelle und Problemlöser in der täglichen Zusammenarbeit mit Dienstleistern.
Das "Schadensmanagement"-Feature schaltet ein integriertes Schadensmanagement-Tool frei, welches die Kommunikation mit dem Dienstleister erleichtert. Alle Dokumente zum Schadensfall können sowohl vom Auftraggeber, als auch vom Dienstleister hochgeladen werden.
Mit diesem Feature können Sie Ihre ONLOGIST-Präsenz durch ein hinterlegtes Logo optimieren und Ihre Marke präsenter machen.